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Accounting Assignment

By Uka Sandra Chinwe

Summary

differences between journal and a ledger
Accounting Assignment
 
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Abstract

NAME: UKA SANDRA CHINWE
REG NUMBER: 15/34058/UE
DEPARTMENT: BUSINESS ADMINISTRATION
COURSE OPTION: B.sc BUSINESS ADMINISTRATION
COURSE CODE: ACC 101-BASIC ACCOUNTING

LEVEL: 300L

CARRYOVER COURSE

ASSIGNMENT: HIGHLIGHT ANY FOUR DIFFERENCE BETWEEN JOURNAL AND
LEDGER

The difference between a general ledger and the general journal is that the general
journal is considered the initial book of entry. The general ledger and general journal
help   create   a double-entry bookkeeping   record   system,   which   is   used   to   record
financial transactions. These two record-keeping tools record the two different effects
of financial transactions that include debits and credits. The transactions and records
from   the   general   journal   are   transferred   to   the   general   ledger   accounts.   After
balances are calculated, they are transferred from the ledger to a trial balance. As of
2015, most organizations use software to record transactions in general ledgers and
general journals.

The general journal is recognized as the first book of entry. This journal is the first
place where transactions are recorded. This bookkeeping method was more popular
when computers and software were not readily available. Every page in the general
journal incorporates columns for dates, serial numbers, and debit or credit records.
The   general   journal   also   provides   a   description   with   each   transaction.   Some
organizations keep specialized journals, such as purchase or sales journals. The
specialized   journals   only   record   specific   types   of   transactions,   whereas   general
journals record all other transactions.

A general   ledger is   generally   a   file   or   book   used   to   keep   records   of   all   relevant
accounts.   The   ledger   is   used   to   track   up   to   five   relevant   accounting   items   that
include expenses, assets, revenues, liabilities and capital. Each relevant accounting
item has a two-columned, T-shaped table. The account title is located at the top of
the T-shaped table, and the table has a record of debit and credit entries. The debit
entries are located on the left side of the T-shaped table, and credit entries are
located   on   the   right.   For   some   organizations,   the   general   ledger   incorporates
additional columns for dates, transaction descriptions and serial numbers.

Data   can   be   classified   base   on   transaction   in   the   ledger,   WHILE   the   basic   of
classification of data are account in the ledger.

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